什么是知识管理(转贴)
由于知识管理是管理领域的新生事物,所以目前还没有一个被大家广泛认可的定义。
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美国德尔集团创始人之一卡尔·弗拉保罗的说法,“知识管理就是运用集体的
智慧提高应变和创新能力”,为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。
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美国的维娜.艾利对知识管理的定义是“帮助人们对拥有的知识进行反思,帮
助和发展支持人们进行知识交流的技术和企业内部结构,并帮助人们获得知识来
源,促进他们之间进行知识的交流”。
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Karl .E. Sverby 从认识论的角度对知识管理进行了定义,认为知识管理是“利
用组织的无形资产创造价值的艺术”。
对于企业来说,知识管理能够帮助企业解决很多实际的问题。除了通常所说的把显形的知识
收集、保存和整理起来,为企业的管理和决策服务。更为重要的是,把存在于人的大脑中的、
难以表述的知识也以某种方式留存。通俗地说,知识管理特别强调通过将隐性知识沉积在制
度及操作层面,创造有利于隐性知识传递的环境条件,实现知识共享,避免“财随人走”的
风险。
知识管理把存在于企业中的人力资源的不同方面和信息技术、市场分析乃至企业的经营战略
等协调统一起来,共同为企业的发展服务。其出发点是将知识视为企业最重要的战略资源,
把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键。
根据我们在知识管理方面的实践,借鉴国内外权威机构和专家对知识管理的内涵的阐述,可
以得到下面对知识管理的三点界定:
1. 知识管理是一个知识生产以及利用的过程。
2. 知识管理需要相关技术和企业内部结构的支撑,要建立一个知识交流的环境。
3. 知识管理需要充分与人相联系。知识管理只有和人及其工作相结合,才能真正发挥效用。
这其中强调三个方面:
首先是知识管理的内容来源层面,强调知识管理的管理主要是对各种知识内容及其过程的管
理;
第二点是知识管理的活动层面,强调知识管理不仅仅是技术相关性问题,而是对“人、过程、
技术”的有机集成;
第三点是知识管理的价值层面,强调知识管理需要实现特定价值,主要表现为,它有利于提
高个人和组织的智商,有利于实现企业的业务目标和知识愿景,有利于取得直接的经济绩效,
等等。
这样,.. 知识管理不仅仅是技术,.. 不仅仅是文档管理,.. 不仅仅是IT 应用产品,.. 不仅仅是ERP 、
CRM 等的补充,.. 实际上,.. 我们从“.. 企业资源计划”(ERP).. 到“.. 知识管理”.. 的字面含义上,
就不难识别其中隐藏的管理思想的革命,.. 即从“.. 资源观”.. 到“.. 知识观”.. 的跃迁。
图1:“.. 平衡”.. 式知识管理(.. 资料来源:AMT-企业资源管理研究中心)
所以,实现知识管理将是一个非常复杂的过程,它不仅需要一定的IT的硬环境的支撑,还
以软环境作为基础,包括战略和领导的支持、文化、价值观等,所有这些都需综合考虑。换
句话说,知识管理就是要实现知识内容、知识活动以及知识价值的总体平衡(如图1所示)。
在实现知识管理的“内容、活动以及价值”的总体平衡基础上,在“内容、活动以及价值”
的每个层面都有其自身的平衡。如知识内容需要实现隐性知识和显性知识的平衡,知识活动
则需要实现人/文化、过程以及技术的平衡,而知识价值则需要实现个人智商和组织智商的
平衡、有形效益和无形效益的平衡等等。
