1，设置文档属性
选择菜单栏的【文件】/【属性】命令，打开【属性】对话框，还有更多信息可以作为关键字，也便于以后快速查找！
2，快速查找所需要的文件
选择【文件】/【打开】，从打开中选择【工具】/【查找】命令，打开【文件搜索】对话框，如图所示：
3，启用自动保存，文件加密
选择菜单栏的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框，单击保存，自动保存时间设置为5-10分钟就可以。文件加密在【安全选项】中。如图：
4，段落缩进标志和制表符切换
首行缩进是指第一行缩进，左缩进指对整个段落的左边界进行移动。悬挂缩进是指除第一行以外的其他行的边界位置。制表符切换是在五种制表符与首行，悬挂缩进标志之间进行切换，单击该按钮可进行切换。
5，光标
光标也称为切入点，在工作区的任何位置双击都可以将插入点定位在该处。
6，文档状态开关
文档状态位于窗口底部的状态栏上，分别有【录制】【修订】【扩展】【改写】，双击即可开始某个状态，再次双击关闭。
【录制】：启动宏的录制，通过录制宏可以将一些常用的反复进行的操作记录下来，在需要时直接调用，节省时间提高效率。
【修订】：启用修订模式后，文档所作的修改均会记录下来，添加删除均会以特殊的方式标记出来。
【扩展】：启用扩展模式，可以帮助用户进行文本的选择。
【改写】：和insert键功能相同。
7，选择文本的技巧
选中一个词，双击某个单词可以将该词选中；
选中一行，鼠标在左侧空白处左击即可。多行的选择可以按住鼠标键，选择需要的多行。
选中一段，将光标指向某段的左侧，然后双击。
8，制位表
实例：1，在标尺的12和24上设置左对齐制位表
2，按照正常方法输入题目，按TAB键，光标自动跳到第一个制位表的位置，对于编制选择题比较方便。
9，自动更正功能
选择【工具】/【自动更正选项】，打开【自动更正】，在替换框中输入需要的字符，在替换为输入想要替换的字符，如果想要设置的自动更正生效，需要【键入时自动替换】选中。
10，常用的自动套用格式
1，
快速输入各种直线可以直接在一个新行输入“---”按回车键，同样按“===”按回车键，自动替换成双线，按三个“***”换成虚线。
11，图片编辑技巧
图片压缩：单击【图片】，弹出压缩图片对话框，【web/屏幕】图片的分辨率设置较低。
图 1
设置图片题注：选择图片，【插入】/【引用】/【题注】
从文档中提取图片，把文件另存为网页格式，则会有一个文件夹里放了所有的图片。
12，斜线表头及标题行重复
将光标定于单元格中，选择【表格】【绘制斜线表头】，打开对话框，设置格式。
标题行重复，在【表格】【标题行重复】，不管表格跨了几页，每一页上都出现标题行。
13，文档保护与取消
选择【工具】【保护文档】，选择【仅允许在文档中进行此类编辑】，输入密码，单击是。
【保护文档】【停止保护】，可以取消保护
14，删除文档中个人信息
打开【工具】【选项】【安全性】，选中【保存时从文档属性中删除个人信息】，单击确定。
15，批量给客户信函
首先准备好邀请函样本和联系人表格，表格可以是ＷＯＲＤ或者ＥＸＣＥＬ，如
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姓名
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称谓
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公司
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职务
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张三
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先生
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环球公司
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总经理
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李四
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先生
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微软公司
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部长
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王丽
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小姐
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雅虎公司
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总裁
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打开制作好的邀请函样本，选择【工具】／【邮件与信函】／【邮件合并】命令，在窗口中打开【邮件合并】一步一步进行设置。
单击确定，单击下一步，撰写信函，将光标定于尊敬的后面，选择【其他项目】，打开插入合并域对话框，依次插入，预览信函。
单击【下一步合并完成】，单击【编辑个人信函】，打开【合并到新文档】，选中全部，即可生成相应的多少分邀请函。
16，调查表的制作
可以使用word的窗体功能来实现。
1，
选择【视图】【工具栏】【窗体】命令，打开窗体工具栏。
2，
光标定于“单位名称”后面，单击窗体中的文本按钮，其他相同
3，
在贵单位感兴趣的项目中，通过点击复选按钮即可
4，
酒店价格标准，使用下拉框按钮，双击下拉列表对象，单击添加按钮进行设置，完成确定。
5，
完成后，单击保护按钮，锁定文档后则可以填写。
17，修改样式
【格式】/【样式和格式】命令，打开样式和格式
打开修改选项
EXCEL
数据输入：
按住ALT+ENTER键在单元格内换行
按回车键，自动跳至下一个单元格，可以根据自己的习惯进行调整，可以调整向左，向右，向上，向下。选择【工具】/【选项】/【编辑】,从【按ENTER键后移动】选择。
特殊数字的输入，比如001在表格中00会被忽略，如果想要改格式，在前面加上“’“即可。
时间日期的输入：按住CTRL+；可以输入当天日期，按住CTRL+SHIFT+；可输入当前时间。
利用列表输入数据
当重复输入以前输入过的数据时，可以在选择快捷菜单中的【下拉列表】命令。
数据的选择
在名称框中输入A10:B100，可以选中相应的数据
设置数据的格式
【格式】【单元格格式】【数字】选项卡
【分类】下拉列表中选择【数值】选项，可以设置数据的小数位，千位分隔符，等。
在【格式】【单元格格式】【数字】选项卡下
【分类】下拉列表中选择【文本】选项，可将单元格内的数字转化为文本，
也可以进行日期的设置。
设置工作标签颜色
【格式】/【工作表】/【工作表标签颜色】，为了明显区分各个不同的工作表
条件格式
比如将小于60分的数据用红色标注
选中放置成绩的列，选择【格式】【条件格式】，可以进行设置
快速设置单元格格式
1，
格式刷的使用，单击或双击
2，
应用自动表格套用格式，【格式】【自动套用格式】
冻结和拆分窗口
将表头始终位于表格的第一行，需要进行锁定
选择【窗口】【冻结窗口】
保护工作表
选择【工具】【保护】【保护工作表】，进行相应的设置
针对不同区域进行保护
未完待续。。。。。。。
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