本文来自《电脑报》2006年6月19日 第24期 F19 火热下载栏目中的主题下载。对于我们去进行教师培训等活动时在不同环境下使用PPT提供了很好的方法，共享：）

PPT也是“百变金刚”

（河北 刘勇）

    无论教学、培训还是商务会议，处处都能看到PPT格式演示文档的身影，而且对PPT文档的要求也越来越高：易携带、方便播放、安全性高、不易修改等等，因此单纯的PPT格式肯定无法满足上述要求，于是“格式转换”的愿望也日益迫切……

    PPT转SWF

    公司正在更新网站，想加入业务演示的广告，要是把以前适用的PPT文档转化成网页元素就简单多了，而SWF格式文件体积小巧、拥有动画特性，无疑成了首选：从http://soft.51ct.cn/new/PowerPoint%20o%20Flash.rar 下载绿色软件PowerPoint to Flash，直接运行后点击“添加”按钮导入PPT目标文件，在“输出文件夹”中指定保存位置后点击“开始”按钮即可开始转换。当然，还可以通过“选项”按钮来对SWF文件的样式、是否允许打印、桢分辨率等默认参数进行调整。最后适用网页编辑软件导入该SWF文件即可。

    PPT转PDF

    为了提高公司形象，老板要求将几个重要的PPT文件放到网上共客户下载，而且还要印刷城宣传册！没问题，转换成PDF文档就行了：首先在http://soft.winzheng.com/SoftView/SoftView_7190.htm 下载并安装汉化版的pdfFactory Pro，它会在当前系统中创建一个虚拟打印机，此时只要在Powerpoint中打开演示文档并在“文件----〉打印”中使用此打印机输出即可，而且在其他支持打印功能的软件中（比如Word、Excel、写字板等）也能生成PDF文件。

    PPT转DVD

    虽然上述两种转换方案可以满足绝大多数场所的需要，但要在“大庭广众”之下举办讲座就需要投影仪的支持，当然更离不开电脑！要是能使用普及的“DVD机+电视”的方式进行演示，以后基本不用考虑会场条件了：从http://www.onlinedown.net/soft/28664.htm下载专用工具PowerPoint DVD Maker，安装后通过“ADD”按钮导入一个或多个PPT文档，使用上下箭头调整好顺序；选中“Creat DVD image f：”先将PPT文档转换、合并为ISO镜像文件，然后右侧分别点击“Customize Main Menu”按钮（设置光盘主界面）、“Customize Index Menu”按钮（选择每张幻灯片的背景图案和颜色）、“Chang Video Setting”按钮（设置视频格式、屏幕大小等参数），点击“Make DVD”即可得到镜像文件，最后再刻录成光盘就行了。

    注意：如果你的电脑配置较低，不建议选择“Burn DVD”选项直接刻录成光盘，以最大程度减少飞盘问题。

    虽然上面我们只介绍了三种转换方式，但对于大多数用户的普通用途来讲基本可以满足了，当然对于比较特殊的需求，大家不妨认真摸索一下。

    后记：

    经过试用，发现作者所提供的第一个转换工具下载地址不能正常使用，大家可以在下面的网址下载到PowerPoint to Flash这个转换工具：http://www.onlinedown.net/soft/19600.htm。