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学员管理的困惑

by - 2008-9-2 15:28:41

在撰写年度工作目标的时候,我开始犯愁了。对于一个并不熟悉的工作岗位,如何树立好心中的愿景,并付诸努力将它实现呢?

进入培训部工作以后,我被分配在学员管理组。这样一个特殊的培训机构,特定的培训群体,自然赋予了学员管理新的内涵,而恰恰是我需要摸索和寻求的。

管理是指在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效地计划、组织、领导和控制,以便达到既定的组织目标的过程。但在我看来,管理是一个十分柔性的词,尤其是对人的管理,更需要艺术,沟通、激励、授权。

在我们这样的机构,学员管理不能等同于学校里对学生的管理。对学生的管理需要制度的约束和限制,而我们面向的都是系统内的领导干部,服务重于管理,更多的是提供学习生活中的辅助支持和服务。

我们的学员都是领导干部,他们有丰富的管理工作实践和经验,已经形成了比较稳定的人生观、世界观和价值观,对问题有自己独特的思考和见解,习惯自己的学习方式,关注宏观和与工作相关的事,并且工作非常繁忙,他们来参加培训是希望解决具体问题。

这样的学员背景就赋予了学员管理双重涵义:

一是创造一个信任、理解和宽容的学习环境,使每一个人都感到平等、受到尊重与重视;

二是通过组织各种活动为培训营造一种伙伴关系,使培训者和培训学员相互交流,努力发现;有所收获。

学员管理并非为了管住人,去制定一些制度、条条框框去限制学员的各种行为。当然,无规矩不成方圆,学员管理固然需要一些特定的流程、规程,将工作理顺。况且我们属于准军事化纪律部队,培训过程中要实施准军事化管理,上课列队、报告、考勤、统一服装、课堂纪律、活动纪律、考核……都是学员管理的内容。

管理一定有模式、有方法、有技巧,我们在这样的特定培训环境中,没有在组织中的既有等级、地位,也没有可以依赖的指令、控制、流程和规章制度,面对的都是我们的领导干部,既要准军事化,又要和谐,以人为本,还要强调服务至上,的确是一个难题。

然而我要热爱在培训中学员管理的这份职责,并坚定地相信自己的能力,懂得有所为、有所不为,结合理念、经验和实践,认真思考好这个问题。

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